二段秘书的法：抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书的法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留时间。

四段秘书的法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等

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